برای موفقیت در تجارت بین المللی، پیدا کردن تامین کننده معتبر و مطمئن اولین و مهم ترین گام است.
۱. تعیین نیاز دقیق و مشخصات کالا
قبل از شروع جستجو:
نوع کالا، کیفیت و استانداردهای لازم را مشخص کنید.
حجم و تعداد مورد نیاز، بستهبندی، رنگ و اندازه را تعیین کنید.
اگر محصولی نیاز به استاندارد خاص دارد (مثلاً CE، ISO، HACCP)، آن را مشخص کنید.
این مرحله باعث میشود زمان کمتری صرف تماس با تامین کننده های نامناسب شود و ریسک خطا کاهش پیدا کند.
۲. منابع و روشهای پیدا کردن تامین کننده
الف) نمایشگاهها و بازارهای بینالمللی
حضور در نمایشگاهها مثل Canton Fair (چین)، Trade Shows در آلمان و دبی باعث ارتباط مستقیم با تولیدکنندگان میشود.
مزیت: میتوانید کیفیت محصول را از نزدیک بررسی کنید، نمونه دریافت کنید و قرارداد مستقیم ببندید.
ب) پلتفرمهای آنلاین B2B
Alibaba.com: بزرگترین بازار تامین کنند گان چینی
Made-in-China.com و GlobalSources.com: تامین کنندگان تایید شده و دستهبندیشده
مزیت: مشاهده مشخصات محصول، قیمت، MOQ (حداقل سفارش) و امتیاز اعتبار تامین کننده
ج) شبکه و ارتباطات محلی
استفاده از اتاقهای بازرگانی، شرکتهای مشاوره واردات و صادرکنندگان حرفهای
پیدا کردن تامین کنندگان از طریق معرفی دیگر واردکنندگان موفق
۳. بررسی اعتبار و کیفیت تامین کننده
قبل از شروع همکاری:
درخواست نمونه محصول برای تست کیفیت
بررسی گواهی ها و استاندارد های بینالمللی (ISO، CE، UL و …)
مطالعه نظرات و امتیازات دیگر خریداران در سایت های B2B
بررسی سوابق تجاری، مدت زمان فعالیت و توان تولید
۴. مذاکره و توافق
مذاکره روی قیمت، کمیت، بسته بندی، زمان تحویل و شرایط پرداخت
استفاده از روشهای امن پرداخت: حواله ارزی، اعتبار اسنادی (L/C) یا خدمات امن آنلاین
بررسی شرایط گارانتی و خدمات پس از فروش
۵. سفارش و حمل
درخواست قرارداد رسمی با جزئیات کامل کالا، شرایط پرداخت و تحویل
تعیین روش حمل: دریایی، هوایی یا زمینی بسته به حجم، هزینه و زمان
هماهنگی با شرکتهای حمل و ترخیص برای کاهش هزینهها و اطمینان از رسیدن کالا
۶. نکات مهم برای کاهش ریسک
شروع با سفارش نمونه یا سفارش کوچک قبل از سفارش عمده
قرارداد شفاف با جزئیات کامل
بررسی قوانین و مقررات واردات کشور مقصد
رعایت استانداردهای بهداشتی و ایمنی
جمع بندی
پیدا کردن تامین کننده خارجی و چینی یک فرآیند تحقیق، بررسی و اعتبارسنجی دقیق است که میتواند مسیر تجارت شما را موفق یا پرچالش کند. همکاری با تامین کننده معتبر باعث:
کاهش هزینههای اضافی و ریسک کالاهای تقلبی
افزایش کیفیت محصولات و رضایت مشتری
رشد پایدار کسبوکار و افزایش سودآوری
